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La delegada municipal de Servicios Generales, Santos Martín, ha informado sobre la reciente participación del personal del Servicio de Archivos Municipales y Gestión Documental en la acción formativa titulada ‘Inteligencia Artificial en la gestión de documentos y archivos’. Esta jornada, celebrada hoy, ha sido impartida por el Observatorio de Inteligencia Artificial (OBINAR), organismo dependiente del Consejo de Cooperación Archivística del Gobierno de España, con el objetivo de integrar las nuevas tecnologías en la administración local.
La acción formativa tiene como propósito fundamental establecer una base teórica sólida, sustentada en la normativa vigente y en experiencias de éxito desarrolladas en diversos sectores profesionales. A través de este aprendizaje, el Ayuntamiento de La Línea de la Concepción busca posicionarse como un referente en la comunidad archivística, iniciando proyectos que permitan la optimización de procesos administrativos, la mejora sustancial del servicio de archivo y una atención más eficiente a las personas usuarias en el ejercicio de su derecho de acceso a la información.
Durante las sesiones de trabajo, se han trasladado al personal municipal las pautas y líneas estratégicas necesarias para la implementación de la Inteligencia Artificial en el flujo de gestión documental. El programa docente ha hecho especial hincapié en el análisis de la aplicabilidad de estas herramientas en procesos archivísticos específicos, sin obviar los riesgos inherentes a su uso y manteniendo siempre el foco en consideraciones de carácter ético, conceptual y de gobernanza de datos.
La integración de estas metodologías avanzadas permitirá agilizar los procedimientos internos y garantizar una gestión de los fondos públicos más transparente y adaptada a las demandas tecnológicas actuales, asegurando la preservación y el acceso a la memoria administrativa del municipio.